做到这些,你就是优秀的实验室管理员

2016-05-20 17:00 · ilab

你知道如何才能成为一个好的实验室管理员吗?繁杂的实验室管理工作,你知道如何轻松搞定吗?

一个实验室2个人,需不需要管理者?需要,可能你会觉得管理者在这里就没有必要了,其实不然,任何仪器、设备如果没有人去负责,定期维护,把实验室的一切当作自己的家来看待,哪怕只有2个人也会乱糟糟。这就像10个人的宿舍也可以整洁干净,但是2个人的宿舍也有脏乱差的情况,其实是一个道理。

当然2个人的实验室和10个人以上的实验室是不同的,2个人可以很随意,管理上可以采用交流、讨论、提醒等形式;但是10个人以上的实验室你还能这么去管理吗?如果你还这么管的话,小编相信你的实验室绝对可以用“脏、乱、差”来形容。那么,作为10人以上的实验室管理员,你该从哪些方面着手呢?下面小编就传授你如何借助一款管理软件来做好一个优秀的实验室管理员。


首先,管理好每批产品的采购入库的工作,不漏买不重复

要想做好实验室管理工作,采购是首要任务,毕竟这个涉及到实验室经费!采购物品少的时候,各种问题还不会暴露。可是采购的试剂耗材一多,是不是就经常出现等级excel时数据不对的情况?是不是经常会漏买或买多?

如果你采购的时候会有提醒,发现漏买重复购买可以随时更改,还可以随时跟踪订单的物流情况。关键是,入库也不用在对着excel表格一个个对了,这样你还用担心做不好采购工作吗?

其次,掌握库存信息,规范领用流程

如果你想要让你的实验室干净整洁,最重要的就两点:一是全面掌握库存信息;二是严格规范试剂耗材及仪器领用流程。否则,你的实验室一定会出现大堆的快过期产品,学生囤货严重以及你永远不清楚试剂耗材分别放在哪里的情况。

但是,如果你可以做到就算不在实验室,也可以掌握库存信息、所有试剂耗材存放地,还可以了解学生使用试剂耗材情况,你是不是就不用担心自己的实验室变得“脏乱差”了?

最后,统计报表分门别类,数据清晰明了

一般月末或年末,是不是都在忙着做统计报表?这是件很令人头疼的事情!由于平时数据很多很杂,文件夹里总是一大堆excel表格,所以需要通宵熬夜。尽管如此,有的时候还是没办法把数据分门别类做好统计。

如何能轻松搞定统计报表,并且数据清晰、报表齐全?通过管理软件就是个不错的选择,系统可以自动进行统计,你只需要平时的数据输入,到了月末、年末就可以轻松输出表格。从此以后,你再也不用通宵熬夜做报表了。

其实做一个优秀的实验管理员并不像你想象得那么困难,只要挑选一款简单好用的管理软件,再加上认真负责的态度,就可以轻松搞定了!