经过前四年的沉淀,第五年WAIC强势再出发,致力于聚合“AI力量”,打造前沿、创新、有影响力的论坛,引领行业风向标。2022WAIC将继续以高品质的内容、线上线下联动的方式,传递权威声音、分享全球智慧,促进全球人工智能科技及产业的可持续发展,共同塑造和谐共生的美好世界。大会现面向全球公开征集第五届世界人工智能大会(WAIC)的论坛(活动)承办单位及其申办方案。
Part.01
论坛(活动)概述
01论坛(活动)主题方向
2022世界人工智能大会将围绕“智联世界”的主题,聚焦全面推进AI赋能城市数字化转型展开方案策划。根据上海产业部门的新赛道布局方案,鼓励论坛承办单位除了常规的人工智能技术、应用的方案设计外,可在数字经济、绿色低碳、元宇宙等领域发力,并且有针对性地着重于推动新一代智能终端产品、智能驾驶、智能机器人的发展,精心进行选题策划,促进思想交流、产业融合应用、推动合作发展。
我们也鼓励各论坛(活动)申办单位结合社会热点,如以科技冬奥为方向展开选题策划,探讨体育竞技中的AI力量。
02论坛(活动)形式
世界人工智能大会论坛形式多样,除了常规的论坛外,WAIC论坛活动工作专班鼓励企业举办形式多样的论坛,包括但不限于1v1的大咖对话、小型专业闭门会、公开的专业研讨会、圆桌对话、学术交流、下午茶、夜话等。论坛(活动)原则上以线下方式,或线下线上结合方式开展。如有特殊情况及特别价值,经组委会办公室特批,也可以线上方式开展。
03论坛(活动)举办时间
大会拟于2022年7月7日至9日举行。其中,7月7日上午拟举行大会开幕式。各论坛(活动)建议安排在7月7日下午至7月9日下午召开。对于有特殊情况和特别价值的论坛(活动),经组委会办公室特批,也可于大会前后择日召开。
04论坛(活动)举办地点
各论坛(活动)线下会场原则上统一设在世博地区。对于有特殊情况和特别价值的论坛(活动),经组委会办公室特批,也可于其他地点召开。
05论坛(活动)权利义务
大会组委会办公室及其指定机构将为各论坛(活动)承办单位提供相关基础性、通用性服务资源,如场地资源、嘉宾服务资源、会务服务资源、媒体资源等。各论坛(活动)承办单位可根据自身需要选用,并支付相应费用(资源清单及费用标准另行提供)。
各论坛(活动)工作经费原则上由各申办单位自筹。对于有特殊情况和特别价值的论坛(活动),组委会办公室将在综合审核评价基础上,酌情给予一定支持。
Part.02
申办条件及流程
01主体资格要求
凡具备相关承办基础条件和意愿的中国企业、机关事业单位、科研院校、行业组织、协会和媒体机构等均可申报。对于有意申办的境外单位,须与符合条件的境内单位合作,共同提出申请。
02申办方式
1.提交申请。申办单位应在仔细阅读本启事和认真策划准备基础上,填写《世界人工智能大会参会申请表》,并将申请表及论坛方案发送至WAIC论坛工作专班邮箱:forum@worldaic.com.cn(方案模板见文末网盘链接)。
2.接受审核。接受大会组委会办公室及其指定机构的审核,及时配合提供相关材料。
03审核评价机制
2022年大会的论坛(活动)承办单位遴选沿用“赛马”机制,即组委会办公室鼓励各单位自主申报,并将对各申报单位方案及筹备实施情况进行考核评价。评价重点为论坛(活动)主承办单位力量、议题内容质量、嘉宾份量、策划亮点、执行落地能力、预期影响力等。对于评价较高的论坛(活动),组委会办公室将在领导出席、工作资源、会务服务、媒体报道等方面给予倾斜;对于评价不达标的论坛(活动),将不予纳入大会工作体系。
04执行机制
论坛(活动)申报获批后,将纳入2022世界人工智能大会工作体系,接受大会组委会整体策划、统一品牌授权与统筹管理。
各论坛(活动)承办单位具体负责方案起草、组织实施、内容把关、会务执行等,并接受组委会办公室及其指定机构的统一管理,遵守大会在组织实施、内容管理、嘉宾联络、安全保障、外事、卫生防疫、品牌、宣传等方面的规范要求。
论坛(活动)承办单位应明确1位负责人和1位联络人,分别负责该论坛(活动)的牵头组织工作和具体联系对接工作。论坛(活动)承办单位应及时向组委会办公室及其指定机构报告工作进展情况,参与相关工作会议,并接受相关指导意见和规范要求。对于不符合有关工作要求的承办单位,组委会办公室有权取消其承办资格。
05关键时间节点
2022年3月1日-31日 会议论坛方案评审会,确定第一轮论坛承办单位名单
2022年4月1日-30日 第二轮会议论坛方案评审会,确定第二轮论坛承办单位名单
2022年5月1日-会前 合同签约与方案落地工作;观众组织、对外宣传等相关工作
2022年7月7日-7月9日 会议论坛具体召开
我们欢迎各单位踊跃报名参加,也可以联合自己的合作伙伴组团参加或是给我们推荐优质的企业或嘉宾。我们期待与您携手,共探合作共赢新模式,共享AI发展新机遇!
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王 蓉 18800318010
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夏歌晨 15901838739
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