精彩导读
自2015年CFDA颁布《药品医疗器械飞行检查办法》(总局令第14号)后,今年总局正式展开对全国范围内的各器械生产企业进行飞行检查,截止2016年7月19日,全国共有32家企业被查,随机抽查了32个品种。其中有12家企业被停产整改、4家企业注销、16家企业限期整改!
今年的飞检当中发现的关键不符合项占据了总不符项10%的比例,出现的严重不符合项比例惊人。依据最新的器械GMP要求,现场检查必须零缺陷通过,即使出现了一般不符合项,若对产品质量不会产生直接影响的,也需要进行期限整改,更不要说严重不符合项了。
通过总局公布的通告中,这些企业存在的主要问题点有哪些?其主要的原因是什么?作为经验教训,其他企业该如何预防及应对呢?
一、常见的几种飞检情形:
医械GMP飞行检查一般有如下几种情形:
1、投诉举报或者其他来源的线索表明可能存在质量安全风险的(对于高风险程度产品,必将成为检查的重点);
2、检验发现存在质量安全风险的(如:省级以上单位的监督抽查);
3、医疗器械不良反应监测提示可能存在质量安全风险的;
4、对申报资料真实性有疑问的(如:注册申报、生产许可等);
5、涉嫌严重违反《医疗器械生产质量管理规范》要求,被监管单位发现的;
6、企业有严重不守信记录的或日常监管中存在问题较多的(部分省市已建立了诚信档案,有不良记录的,将是飞检的重点);
7、国家食品药品监督管理总局督查督办或移交案件的;
8、随机监督抽查的;
9、其他有必要开展飞行检查的情形。
二、32家械企区域分布:
1、从今年CFDA展形开的飞行检查共涉及17个身份,从检查分布的区域来看,以北京、江苏、广东、山东、湖北四省份居多,这些均是器械产业相对较为发达的省份。
▲ 图1 飞检区域分布图
2、飞行检查涉及的企业中,包括了常规类器械企业、无菌器械企业、植入器械企业、体外诊断试剂企业。其中以常规生产企业居多,达到11家。
3、飞行检查中,发现的不符合项共287项,其中一般不符合项257项,关键不符合项30项。
三、飞检常见主要及一般缺陷汇总:
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(一)机构和人员方面:
1、 人员未具备相应的资格,培训不到位,未提供从事影响产品质量工作的人员相关培训记录(如:专职检检验员无菌检测、关键岗位生产作业人员、人员进出洁净区);
2、未按质量管理体系的规定,定期对产品质量及质量管理工作进行审核、评审和评价的记录,定期组织进行内审、召开管理评审,并提出相应的改进措施;
3、人员未按规定进出洁净区;
4、企业各主要负责人员未进最新法规培训,对最新法规不熟悉;主要人员专业不符合要求;
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(二)厂房与设施构建方面:
1、 仓库(原材料、中间品、半成品、成品)未严格按要求进行分区、摆放、记录及标识;
2、 仓库贮存环境、条件、五防设施配置、面积不满足要求(如:温湿度监控、防止动物及昆虫进入库、贮存面积不足);
3、 生产厂房布局不合理、生产条件不符(如:工艺流程布置不合理、无通风设施、用于无菌医疗器械的内包装材料的生产车间设置在非洁净区内、缺少环氧乙烷解析间);净化车间缺少相应的温湿度控制和压差监测设备;
4、 企业检验室不满足产品出厂检验的条件(如:缺少相应的无菌检验室);
5、 未严格对净化车间环境进行有效监控,确保符合要求(如:压差、温湿度与标准不符);未对净化车间环境及消毒效果进行验证。
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(三)设备管控方面:
1、检验设备、设施不全,不具备相应原材料、中间品、成品的检验能力;
2、 生产及检验设备标识有误、设备状态标识不全;
3、主要生产设备,未提供相应的验证及确认记录;
4、计量器具部分已过有效期,未进行再校正;
6、 生产过程中,设备操作无相应的操作使用、清洁、保养、消毒记录;
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(四)文件管理方面:
1、质量体系文件未按要求进行审核、发放、更新、控制版本(现场出现非受控体系文件);
2、未编制独立的程序文件、作业指导书、工艺文件等,质量管理体系文件内容实际指导性差、不规范,实际难以执行;
4、质量体系文件建立不符合最新法规要求、不健全(未对各项要求进行具体规定,如:洁净室使用及更换规定);仅能提供部分与注册证载明产品型号相对的生产工艺规程文件,产品注册证中载明的产品其它规格型号的技术文档未制订;
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(五)设计开发方面:
1、无法提供完整的产品设计开发文档;
2、 设计开发更改评审记录不完整;设计更改后,未进行再评审;
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(六)采购管理方面:
1、关键原材料未与供方签订采购合同及质量协议;购货合同与购进物料的质量证明不一致;
2、采购合同中未明确材料的质量标准;
3、 采购清单中的部分原材料供方,未列入合格供方名单中;同时未提供部分供方评价记录;
4、未制订初始包装材料进行微粒污染检测规程,提供相应的检测记录;
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(七)生产及过程管理方面:
1、生产工序操作规程制订不明确:未明确具体的工序作业参数;
2、未制定受控的关键和特殊过程的作业指导书;未对关键和特殊过程的重要参数进行验证或确认,并提供工序验证方案及报告;未对净化车间环境进行验证;
3、未按规定建立批生产记录,批记录不完整(如:缺少规格型号、生产设备、参数、产品批号),批生产记录与检验记录不一致;无法实现追溯;
4、 生产过程中,未对生产过程中产品防护要求进行规定;实际未做到防护措施;
5、 生产区域物料摆放混乱,未进行相应的标识;
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(八)质量控制方面:
1、检测设备与体系文件规定的设备精度不符;检验仪器使用、清洁记录填写不规范;使用记录缺失;
2、未按文件规定进行留样观察及记录;
3、检验过程中涉及到有计算机软件,未进行验证确认;
4、企业自制设备,内校规程未按相关标准进行制订,并进行相应的内校及记录;
5、实际检验与文件规定的检验要求不符;检验规程中规定的检验方法、抽样方式及判定标准制订不具体;
6、修改后的产品出厂检验规程与技术要求规定不一致,不符合强制性标准的要求。
7、未制定产品放行程序,未明确放行程度、条件和放行标准;
8、未按产品技术要求、出厂检验规程文件规定的方法进行无菌检验;
9、现场无产品标识及检验试验状态标识。
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(九)销售和售后服务方面:
1、批销售记录内容不完整:未体现产品编号、有效期,记录的内容与实际不一致;
2、未依据文件规定,对顾客的投诉、反馈的信息进行跟踪分析及记录;
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(十)不合格品控制及追溯方面:
1、不合格品管理混乱(如:不合格品与合格品相混淆);
2、不合格品处置不到位,未及时进行标识、隔离、评审、记录;
3、有关产品质量跟踪记录填写不完整,不可实现产品生产过程的追溯,不符合《规范》中产品追溯的要求。
四、飞检问题点原因分析:
对CFDA飞检中发现的不符合项进行总结分析,不难看出,存在的这些问题,主要有以下几方面的原因:
1、大多数器械生产企业对器械法规不够重视,未按照最新的GMP要求建立相适宜的质量体系并运行;未实现生产与质量的平衡,一味注重企业的市场及利润,而忽视了核心基础—质量;
2、企业主要岗位人员不稳定,大量流动,造成了产品质量管理的漏洞及品质的不稳定;
3、企业舍不得在基础设施及人员方面投入成本,无对法规熟悉的专业人员负责体系的建设及维护;相关设施过旧,没有及时更新;
4、未真正理解法规要求,将其与实际结合,很多文件虽有,但只停留在法规表面,不切合企业实际;
五、飞检问题点改进及预防对策:
通过以上发现的问题点,只要均为企业在日常生产经营过程中加以重视,完全可以规避的问题,不至于此。
1、企业管理高层真正重视质量,有正确的观念及意识,经营过程遵纪守法,对品质的重视,不代表增加企业负担,影响企业市场,好的观念及管理,更能促进企业的蓬勃健康发展;只有从最高管理层开始重视,并严格要求及督促企业主要管理人员落实质量体系,这样才能应对任何时候、任何情况下的外部突击检查;
2、 依据国家最新的GMP要求,建立起完整的质量管理体系文件;日常严格按照体系要求作业;
3、 企业内部定期组织各相关部门依据GMP条款进行自查,对存在的问题点逐一整改,并再次确认;
4、 加强企业人员对最新法规的学习及宣导,提高主要人员的法规及质量意识;
5、 企业内部培养相对稳定对法规及产品熟悉的专门人员1-2名(其中一名为备用,以防止人员流动造成的管理脱节),定期参加外部有针对性的培训,提高其专业能力;尤其是现行部分省市已逐步开始对注册申报人的备案制度,更加凸显了此块人员的重要性;
6、密切关注及收集国家及各省局最新的法规政策及动态,及时对法规知识的消化,并展开内部的培训,让企业各主要人员及时了解;同时依据法规要求,及时更新现有质量体系;
最后,建议各械企,今年为器械法规监管的最严年,面临CFDA及地方政府的高压监管,只有不断了解最新的法规要求,严格要求自己,并持续改进,才能在市场经济竞争条件下立于不败之地,为企业营造健康的未来。
来源:弗锐达医疗器械资讯